Yönetici Asistanı
Günlük Programın düzenlenmesi amacıyla, Her gün günlük programı gözden geçirmek, programa dahil edilmesi ve/veya eklenmesi gereken konular varsa eklemek/çıkarmak.Telefonlar trafiğinin yönetilmesi ve, randevuların organize edilmesi amacıyla, Telefon trafiğini yönetmek, gerekli mesajları almak ve aktarmak, Yöneticinin randevularını organize etmek, Gelen misafirleri karşılamak, ağırlamakYazışmaların düzenli bir şekilde yapılması amacıyla, Yöneticinin talep ettiği yazışmaları hatasız ve zamanında gerekli yerlere iletmek ve takibini yapmakSeyahatlerin organize edilmesi amacıyla, Yöneticinin seyahatini organize etmek, gerekli rezervasyonları yapmak. Yöneticinin yapacağı iş seyahatlerine ilişkin programı hazırlayarak seyahat öncesinde sunmak ( gidiş dönüş saatleri, otel, gerekli telefonlar v.s, gerekli işlemleri yaptırmak. Evraklar / Dokumanlar / Teklif hazırlama / Dosyalama işlemlerinin yapılması amacıyla, Çeşitli yollarla gelen evrakları düzenli bir şekilde yöneticiye iletmek, Evrakların acili yet ve gizliliği gibi konulara hassasiyet göstermek, Evrakları sınıflayarak, dosyalamak, Gönderilen evrakların yerine ulaşıp ulaşmadığını takip etmek. Diğer Genel işlerin yapılması amacıyla, Kutlama, açılış ve taziyet gibi durumları yöneticiye hatırlatma, ilgili mesaj, telefon, çiçek veya hediye organizasyonunu yapmak, Toplantı, konferans, davet, yemek ve kokteyl faaliyetlerini organize etmek ve takibini yapmak.
No comments:
Post a Comment